改變觀念 科學(xué)管理
5月27日,公司召開(kāi)中層以上干部會(huì)議。針對(duì)公司目前狀況,公司總經(jīng)理王振剛發(fā)表了重要講話。講話中說(shuō),天成已不是十年前那個(gè)瀕臨倒閉的小廠子,我們已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)產(chǎn)值過(guò)億元的現(xiàn)代化企業(yè),是滄州市藥企的一面旗幟,要想保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展勢(shì)頭,我們必須要在各個(gè)方面做得更好,不但企業(yè)硬性條件要過(guò)硬,個(gè)人觀念、素質(zhì)也要全面提升。為此,王總提出四個(gè)方面的要求。
一、改變觀念,提高規(guī)格
隨著社會(huì)的變革、企業(yè)的發(fā)展,我們一些陳舊的觀念一定要隨之改變,這是個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題,按現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,我們各項(xiàng)管理工作還不太規(guī)范,比如我們現(xiàn)在開(kāi)會(huì)的會(huì)議室,雖然在老廠辦公是權(quán)宜之計(jì),但能不能收拾得更規(guī)范一些?
我們不能再土里土氣了,前些日子省里領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察,說(shuō)大處看著不錯(cuò),可仔細(xì)一想又存在許多問(wèn)題,這就是細(xì)節(jié)問(wèn)題,我們?cè)?jīng)學(xué)習(xí)過(guò)《細(xì)節(jié)決定成敗》這本書,但真正做到了嗎?為什么做不到?是因?yàn)橛^念,觀念不改變就沒(méi)辦法接受新事物。當(dāng)然,改變是痛苦的。我講一個(gè)故事:老鷹是世界上長(zhǎng)壽的鳥類之一,它一生的年齡可達(dá)七十多歲。但要活那么長(zhǎng)的壽命,在四十歲時(shí),它必須做出困難卻重要的決定。因?yàn)楫?dāng)老鷹活到四十歲時(shí),它的爪子開(kāi)始老化,無(wú)法有效地抓住獵物;啄變得又長(zhǎng)又彎,幾乎碰到胸膛;翅膀變得十分沉重,因?yàn)樗挠鹈L(zhǎng)得又濃又厚,使得飛翔十分吃力。它只有兩種選擇:1、等死;2、歷經(jīng)一個(gè)十分痛苦的蛻變過(guò)程──一百五十天漫長(zhǎng)的操練。它必須很努力地飛到山頂,在懸崖上筑巢,停留在那里,不得飛翔。老鷹首先用它的喙擊打巖石,直到喙完全脫落。然后靜靜地等候新的喙長(zhǎng)出來(lái)。然后,它要再用新長(zhǎng)出的喙,把指甲一根一根的拔出來(lái)。當(dāng)新的指甲長(zhǎng)出來(lái)后,它們便再把羽毛一根一根的拔掉。五個(gè)月以后,新的羽毛長(zhǎng)出來(lái)了,老鷹開(kāi)始飛翔。它獲得了新生,得以再活30年。
我們公司已經(jīng)發(fā)展了這么多年了,需要這種蛻變,盡管痛苦。我們要提高自身素質(zhì),要脫開(kāi)滄州,面向世界。比如外賓來(lái)了,他會(huì)先看你的廁所,這個(gè)最末梢的管理其實(shí)是源頭管理的最集中體現(xiàn),這反映了一個(gè)企業(yè)的管理水平。所以修建好廁所就不再是一個(gè)小問(wèn)題。
二、科學(xué)的管理
我們的干部很辛苦,也很努力,但不得要領(lǐng),忙忙活活的受累不小,工作卻不見(jiàn)起色。今后我們不能總在低附加值、低成本上打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),大家拼死拼活地干,也沒(méi)多大收益,造成干部員工疲于奔命、應(yīng)付,但各方面仍不見(jiàn)提高,以致管理不規(guī)范、監(jiān)管不到位、做事不規(guī)矩。今后物料管理要上升到非常高的位置,這是避免事故發(fā)生的根本,也是提高管理水平的切入點(diǎn)。再比如,長(zhǎng)期以來(lái)我們?yōu)榱私档统杀?、加大產(chǎn)量,各分公司都是雙班生產(chǎn)。這就造成勞動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)、上下班時(shí)間過(guò)晚或過(guò)早、工人疲乏、管理難度大等一系列影響質(zhì)量的隱憂。會(huì)后大家考慮一下,究竟單班生產(chǎn)有利還是雙班生產(chǎn)有利,怎樣生產(chǎn)消耗最小、收益最大、質(zhì)量最有保證?我們以后不要傻干加實(shí)干,要巧干,要科學(xué)管理。
如果產(chǎn)品成本下降了、消耗降低了、人員減少了、管理從容了、質(zhì)量提高了,我們就可以把價(jià)格提上去,也許會(huì)比現(xiàn)在收益還大,各方面的壓力也會(huì)隨之降低,那我們的企業(yè)就會(huì)步入一個(gè)良性循環(huán)的軌道,我們會(huì)享受到灑辦企業(yè)的樂(lè)趣。
三、努力改善環(huán)境,減少勞動(dòng)強(qiáng)度,提高機(jī)械化程度
我們要本著最勤儉的辦法改善環(huán)境,車間的工作環(huán)境改善了,工人比多給工資都高興,這就是人性化管理。比如,室溫問(wèn)題,今年夏天要想盡一切辦法把室溫降下來(lái),讓大家有一個(gè)舒適的環(huán)境,才會(huì)安心工作。再就是要減少勞動(dòng)強(qiáng)度,提高機(jī)械化程度。最累的事情要簡(jiǎn)單化,所以我們堅(jiān)持要建設(shè)自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù),這樣可減少搬倒量,既減少了勞動(dòng)強(qiáng)度又提高了機(jī)械化程度,還降低管理成本和難度。以后大家把以前不用的機(jī)械化程度高的設(shè)備重新修復(fù),克服最大困難節(jié)省勞動(dòng)力。不能一味求快,打人海戰(zhàn)術(shù),有的工人為了早幾分鐘下班,把機(jī)器開(kāi)得飛快,質(zhì)量沒(méi)保證,機(jī)器也早早就報(bào)廢了,再發(fā)生這種情況一定嚴(yán)懲。還有,我們要一如既往地鼓勵(lì)小改小革,這幾年的堅(jiān)持對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。
四、工作流程
長(zhǎng)期以來(lái)我們工作流程不規(guī)范,這次我們?cè)谌痉秶鷥?nèi)開(kāi)展為期一個(gè)月的藥品生產(chǎn)GMP自查、自糾大檢查工作,要重點(diǎn)檢查工作流程,比如招工辦法不規(guī)范,人力資源部、車間都疲于應(yīng)付,以后要先由用人單位打報(bào)告,人力資源部再去招工,要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)才能上崗,要讓新來(lái)的人知道制藥工作很神圣,不是誰(shuí)來(lái)都可以勝任的。這只是我舉的一個(gè)例子,今后什么工作都要規(guī)矩起來(lái),嚴(yán)格按照規(guī)章制度、工藝流程辦事?;厝グ咽掷锏母鞣N文件清理一下,該廢止的、該遵循的、該補(bǔ)充的,都重新梳理。大家會(huì)后要討論,給班組長(zhǎng)們開(kāi)會(huì)從改變觀念做起。